Home > В помощь админу > Dropbox (Дропбокс) – автоматическая синхронизация файлов и онлайновое хранилище

  • Подпишитесь на блог

    Подписка через RSS

    Введите Ваш e-mail:
    Карта Блоггеров

  • Свежие статьи

  • Метки / Теги

    • Dropbox (Дропбокс) – автоматическая синхронизация файлов и онлайновое хранилище

    18 августа 2010

    Dropbox Dropbox - синхронизация файлов и онлайновое хранилище

    Продолжая тему чрезвычайно важности информации в бизнесе хотел бы отметить одну особенность этой, да в прочем и любой другой информации, хранящейся в электронном виде. Я имею ввиду способность информации накапливаться, дублироваться и исчезать в самый неподходящий момент.

    Ситуацию усугубляет тот факт, что современный большинство индивидуальных предпринимателей, представителей малого и среднего бизнеса, служащих больших корпораций не являются профессиональными пользователями персональных компьютеров, а цена информации, которой они распоряжаются может доходить до сотен миллионов долларов!

    Я не буду рассказывать о необходимости резервного копирования данных, правильной их классификации и пр. Хотел бы остановиться на Интернет сервисе онлайнового хранения информации и автоматической синхронизации файлов Dropbox (Дропбокс), который снимает основную головную боль с пользователей, практически не требует настройки, выполняет свою работу незаметно в фоновом режиме.

     

    Dropbox (Дропбокс) предоставляет пользователям следующие возможности:

     

    • Бесплатное онлайновое хранилище информации размером от 2-х до 10-ти гигабайт с удобным и привычным для пользователя интерфейсом. Платные аккаунты позволяют хранить 50 или 100 гигабайт;
    • Автоматическая синхронизация он-лайн хранилища информации с специальной папкой на жестком диске любого компьютера, на котором установлено программное обеспечение DropBox (Дропбокс) и введены соответствующие параметры авторизации (e-mail и пароль);
    • Автоматическое обновление файлов в он-лайн хранилище и всех подключенных к нему компьютерах при изменении этих файлов на любом подключенном компьютере;
    • Ускоренная синхронизация в случае подключения через единую локальную сеть;
    • Автоматическое сохранение истории изменений файлов с возможностью просмотра всех сохраненных версий и возврата к любой сохраненной версии;
    • Размещение файлов в публично доступной области с возможностью их скачивания по прямой ссылке без необходимости регистрации на DropBox (Дропбокс);
    • Создание папок с общим доступом, что позволяет автоматически синхронизировать содержимое этих папок с другими пользователями DropBox (Дропбокс);
    • Создание фотоальбомов, доступных для просмотра пользователями Интернет, простой закачкой папок с фотографиями в служебную папку Photos
    • Работа на персональных компьютерах под управлением Windows, Mac OS, Linux, а также на устройствах iPhone, iPad, Android, Blackberry и Windows Mobile (поддержка Dropbox на Windows Mobile осуществляется специальным клиентом, разработанным компанией Ruttensoft’s);

    Что же все это значит? Перевожу описание возможностей Dropbox (Дропбокс) на человеческий язык:

    1. Вы получаете возможность автоматического резервного копирования Ваших файлов, сразу же после внесенных изменений, что гарантирует Вам 100% сохранность Ваших файлов;
    2. Хранение нескольких копий измененных файлов позволит Вам в любой момент вернуться в предыдущим версиям, если Вы записали файл, по ошибке что-то стерев или изменив;
    3. Резервные копии Ваших файлов доступны Вам с любого компьютера под управлением любой операционной системы или мобильного устройства типа iPhone / iPad, если они подключены к Интернет. Это позволяет Вам быть уверенным в том, что Ваша информация будет доступна для Вас в любое время в любой точке земного шара;
    4. Если Вы изменяете файлы на рабочем компьютере, на домашнем компьютере, в поездке на ноутбуке или коммуникаторе, автоматическая синхронизация обеспечит идентичность соответствующих файлов на всех Ваших устройствах, подключенных к сервису синхронизации;
    5. Если у Вас есть возможность подключения Вашего ноутбука к той же сети, что и Ваш рабочий/домашний компьютер, то синхронизация будет выполняться по локальной сети, минуя доступ в Интернет, что в десятки раз уменьшит время синхронизации. Этот же режим позволит Вам в считанные минуты закачать все Ваши рабочие файлы на новый (например, подменный) компьютер.
    6. Если у Вас есть необходимость пересылать большие файлы, то вместо электронной почты, которая не предназначена для передачи больших объемов информации, Вы можете воспользоваться специальной папкой с публичным доступом. Любой файл, помещенный в эту папку может быть скачен по присвоенной ему ссылке. Также можно забыть о неудобных файлообменниках.
    7. Есть необходимость совместной работы над проектом, изменять или просматривать одни и те же документы? Папки совместного доступа позволят Вам и Вашим коллегам автоматически получать последние версии файлов. А система сохранения версий позволит не потерять сделанные изменения, так как Вы в любой момент можете вернуться к любой версии файла.

    Для того, чтобы получить бесплатный бонус в размере 250 мегабайт в онлайн хранилище на сервисе Dropbox (Дропбокс), щелкайте здесь и регистрируйтесь незамедлительно (Установка клиентской программы для получения бонуса — обязательна).

    Для того, чтобы совершенно бесплатно довести объем свободного места до 10-ти гигабайт Вам потребуется всего лишь выполнить несколько простых заданий, описанных внутри админ-панели на простом английском языке и пригласить 32 человека по своей партнерской ссылке, которая также находится в администраторском разделе DropBox. За каждого привлеченного пользователя платного или бесплатного аккаунта на ДропБокс Вам полагается 250 мегабайт свободного места.

    Для тех, кто хочет получить в свое распоряжение бесплатный аккаунт на DropBox (ДропБокс), прокачанный совершенно легально до 10-ти гигабайт, есть специальное предложение — 10-ти гигабайтовый бесплатный аккаунт на DropBox без абонентской платы по цене флэшки. Подробности – при личном общении. Мои контакты ЗДЕСЬ

     

     

    В появившейся форме необходимо заполнить все поля (First Name – имя, Last Name – фамилия, E-mail – адрес электронной почты, Password — пароль) и нажать кнопку “Create Account”

    Dropbox Дропбокс

    После этого автоматически запустится скачивание установочного exe файла, который нужно сохранить и запустить для установки программного обеспечения.

    Dropbox Дропбокс

    После установки программного обеспечения в появившемся окне необходимо ввести Ваш адрес электронной почты и пароль, который Вы вводили ранее, когда регистрировались. В поле Computer Name необходимо ввести название Вашего компьютера, например “Мой ноут” или “Рабочий”. После этого нужно нажать “Next”

    Dropbox Дропбокс

    В появившемся окне выбираем тот тип аккаунта, который Вам подходит. Бесплатный акааунт (Free) позволяет хранить от 2-х до 8-ми гигабайт. Платные – 50 и 100 гигабайт. Жмем несколько раз Next, просматривая информационные сообщения.

    DropBox Дропбокс

    В конечном итоге попадаем на последнее сообщение, в котором система спрашивает поместить ли ярлык на синхронизированную папку на Ваш рабочий стол “Add a shortcut to Dropbox on my Desktop” и будете ли Вы выбирать место расположения этой папки “I want to choose where to put my Dropbox folder”. По умолчанию папка будет создана в каталоге “Мои Документы”.

    dropbox5

    После нажатия “Finish” в трее появляется новая иконка, позволяющая отслеживать процесс синхронизации и настраивать некоторые параметры. А на экране появится синхронизированная папка. Любые файлы, помещенные в нее автоматически будут отправлены онлайн в хранилище на сервер Dropbox и далее на другие компьютеры, если на них настроена синхронизация. Перемещать и изменять файлы в этой папке можно совершенно обычным образом, не забывая о том, что эти изменения сразу же отражаются на сервере и на других компьютерах. А сервер ко всему прочему будет сохранять историю изменений и промежуточные версии файлов.

    Dropbox дропбокс

    Есть вопросы или комментарии? Пишите ниже, с удовольствием прочитаю и, если надо, отвечу.

     

    Метки: , , ,

    Добавить в закладки

    Автор: Евгений Понятовский | Категории: В помощь админу, В помощь пользователю, Полезные программы, Полезные ресурсы, Полезные сервисы 

    Понравилась статья? Проголосуйте за неё:

    Нравится

    Любите делиться информацией с друзьями? Добавляйте на свои страницы в социальных сетях и сервисах:

    Ретвитнуть этот пост с блога Евгения Понятовского Другой Бизнес    Поделиться с друзьями в FaceBook ФэйсБук статьей с блога Евгения Понятовского Другой Бизнес    Поделиться с друзьями ВКонтакте статьей с блога Евгения Понятовского Другой Бизнес    Добавить в статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес в свою ленту на Google Buzz    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес в своем ЖЖ (блоге на livejournal.com)    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своей странице в сети Одноклассники    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своей странице в mail.ru    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своей странице в Я.ru    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своей странице в в LiveInternet    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своем блоге в Blogger    Опубликовать статью Евгения Понятовского с блога Другой Бизнес на своей странице в FriendFeed

    Хотите получать новые статьи автоматически? Подписывайтесь:
    На RSS-канал
    На E-mail рассылку

    Пожалуйста, оставляйте Ваши комментарии.
    Мой блог - DoFollow! (не режет ссылки с тегами noindex и атрибутами nofollow)

    DoFollow блог Евгения Понятовского Другой Бизнес

    Комментарии

    29 Комментариев к записи “Dropbox (Дропбокс) – автоматическая синхронизация файлов и онлайновое хранилище”

    1. Dim565 написал(а) 25 августа 2010, 19:18

      Написали бы как получить все 8 Гб. Все-таки на русском более понятно, чем описание на официальном сайте

    2. Евгений Понятовский написал(а) 25 августа 2010, 22:31

      Dim565, чтобы получить 8G надо получить партнерскую ссылку и приглашать пользователей на сервис. После каждой регистрации поьлзователя по партнерской ссылке и инсталляции ПО Вы получаете бонус — 250M. Так что 24 приглашенных пользователя, и 8G в кармане (точнее на сервере).

      У меня уже 4,8G

    3. Dim565 написал(а) 26 августа 2010, 7:35

      Спасибо за разъяснения, я пока 250 Мб бонуса получил, хочется еще хотя бы 2 Гб.

    4. Евгений Понятовский написал(а) 26 августа 2010, 8:20

      Нужно залогиниться на сайт, перейти по ссылке https://www.dropbox.com/referrals и по полученной там партнерской ссылке приглашать пользователей.

      Кстати, еще 250М можно получить выполнив несколько заданий из туториала, он в личном кабинете есть…

      P.S. Суммарный объем можно до 10-ти гигабайт довести. 2 базовых и 8 — бонусы!

    5. Владимир написал(а) 26 августа 2010, 11:53

      Женя привет! Переведи на русский примеры пожалуйста. И давай попробуем организовать совместные файловые папки для 1-й Академии.

    6. Евгений Понятовский написал(а) 26 августа 2010, 12:07

      Привет, Владимир!

      Переводить процесс настройки на русский нет особого смысла, там просто в соответствии с картинками нужно расставить галочки…

      А папки для 1-й Академии — пожалуйста, мои почти 5G позволяют это сделать. Регистрируйся и по ссылке в этой статье и посоветуй всем членам команды сделать то же самое. Как ты мог понять из комментов выше, за каждую такую регистрацию и я и зарегистрированный по моей ссылке получим бонусы по 250 мегабайт дополнительно.

    7. Макс написал(а) 14 сентября 2010, 23:57

      Скажите, а история изменений потребляет свободное место или нет?
      Грубо говоря, если я свой аккаунт полностью забью данными, то эти данные будут потом в истории, или для них "не хватит места".

    8. Евгений Понятовский написал(а) 15 сентября 2010, 9:19

      Да, конечно. Все версии файлов сохраняются на сервере и потребляют место.
      Я стараюсь держать 10% свободного места. Благо уже имею 6,5 гигабайт.

    9. Евгений Понятовский написал(а) 20 сентября 2010, 18:20

      Довел суммарный объем до 8-ми гигабайт. БЕСПЛАТНО!

      Теперь и все файлы помещаются и запас есть. Осталось еще 2G добрать… (до лимита бесплатного объема в 10G)

    10. Александр написал(а) 15 ноября 2010, 9:23

      привет Евгений!
      Скажите пожалуйста можно ли папку синхронизации разместить на переносном жестком диске?
      почему дропбокс не спрашивает пароль при запуске с рабочего компьютера (хотя такая функция на айпэде есть)?
      и как создать разные папки для разных компаний (у меня документы для разных компаний и нет необходимости одним сотрудникам видеть документы других компаний) есть ли возможность создания нескольких пользовательских файлов с одного компьютера (грубо говоря зашел на рабочем столе несколько папок с файлами синхронизирующимися в разных адресах хранилища)?
      можно ли зашифровать хранимые папки?
      спасибо заранее за помощь.
      александр.

    11. Евгений Понятовский написал(а) 15 ноября 2010, 9:35

      Александр, специальных сервисов для работы с переносными жесткими дисками не предусмотрено. Однако папку разместить можно. Перед отключением жесткого диска придется выходить из клиента DropBox. А перед запуском клиента ДропБокс монтировать жесткий диск.

      Насчет паролей к сожалению ничего сказать не могу. Тоже искал эту опцию, но не нашел.

      Для шифрования успешно используют TrueCrypt.

      Разные хранилища с ходу тоже не создать, по крайней мере в бесплатной версии.

      Как вариант:
      - на Вашем рабочем столе одна большая папка на 10G под Вашим аккаунтом "Alex"
      - на работе 1 папка "Folder1" 3G под аккаунтом "work1"
      - папка "Folder1" содержит криптованный TrueCrypt раздел
      - владелец аккаунта "work1" приглашает "Alex" для совместного использования папки "Folder1"
      - на работе 2 папка "Folder2" 5G под аккаунтом "work2"
      - папка "Folder2" содержит криптованный TrueCrypt раздел
      - владелец аккаунта "work2" приглашает "Alex" для совместного использования папки "Folder2"

      В итоге work2 не имеет доступа к work1 и к alex, work1 не имеет доступа к work2 и alex, alex имеет доступ к одной папке на work1 и одной папке на work2

    12. Евгений Понятовский написал(а) 15 ноября 2010, 15:30

      Александр, конечно, это самый простой вариант. Я предложил то, как я бы попробовал сделать, минимизируя дополнительные телодвижения.

      250M дают за выполнение всех заданий в разделе Getting Started.
      И по 250M за каждого приглашенного.

      Удачи!

    13. Евгений Понятовский написал(а) 16 ноября 2010, 21:29

      Достиг максимума бесплатного свободного места — 10,25G. Начал "прокачивать" второй аккаунт DropBox (ДропБокс). Появилась идея прокачать и продать долларов за 100… Кому интересно — обращайтесь.

    14. Валентин написал(а) 17 ноября 2010, 13:41

      Евгений, Добрый день! Подскажите, не разобрался как нужные мне пользователи будут пользоваться момим папками или как их сделать общими?
      Спасибо!

    15. Евгений Понятовский написал(а) 17 ноября 2010, 13:53

      Валентин, здравствуйте!

      Все просто. Во-первых эти пользователи должны быть зарегистрированы на
      DropBox.

      Во-вторых у Вас в контекстном меню, всплывающем по правой кнопке мыши появится пункт DropBox, в котором есть подпункт "Share This Folder…" Идете в свою синхронизированную папку, создаете в ней поддиректорию, к примеру "Общая", щелкаете правой кнопкой и выбираете соответствующий пункт меню.

      В-третьих можно зайти в web интерфейс, щелкнуть кнопку "Share a folder" и выбрать интересующую папку или создать новую.

      После этого Вам будет предложено отправить приглашения на доступ в эти папки по e-mail. Вводить необходимо те e-mail, под которыми зарегистрированы пользователи на ДропБокс.

      После

    16. Евгений Понятовский написал(а) 19 ноября 2010, 10:13

      Александр, в теории где-то ник должен храниться. Можно поискать ини файлы или ключи реестра.

      Чтобы решить проблему с допуском мы действительно кого-то приглашаем в одни папки, кого-то в другие. У пользователей будут свои отдельные аккаунты и инсталлированные клиентские части DrobBox. В своих папках они будут иметь свои файлы и те папки, в которые их пригласили для совместного использования, другие файлы им будут не доступны.

      Собственно это то, о чем я и писал ранее. Один минус — свое хранилище ДропБокс должно разместить все файлы всех папок всех пользователей. Но это решается приглашениями людей и получением бонусного свободного места.

    17. АЛЕКСАНДР написал(а) 19 ноября 2010, 10:23

      Евгений добрый день! вариант самый простой, но появились сложности. каждый раз выходя из хранилища и пытаясь зайти под другим ником сталкиваюсь с проблемой новой установки дропбокса на комп. на i-pad такая операция просто проходит, а не компьютере такие вот сложности. в результате этих постоянных манипуляций дошел до того, что каким то образом в одном хранилище оказались все файлы, еле успел удалить лишние. теперь другой вариант. мождет как Вы объясняли Валентину, также пригласить разных сотрудников пользоваться разными папками, тогда я сниму проблему допуска, если им эти документы не нужны, я их не приглашаю пользоваться и всё, они не могут увидеть эти файлы. они же не смогут пользоваться папкой которой я не пригласил их пользоваться? и еще вопрос, регистрация на дропбоксе подразумевает установку программы на их компьютер? тогда же у них будет своё хранилище?

    18. Олеся написал(а) 8 декабря 2010, 13:58

      Пользуем Дропбокс второем. НАходимяс в разных городах, нас трое сотрудников одной компании. Удобно.

    19. Олеся написал(а) 8 декабря 2010, 13:59

      НО: есть проблема. Есть файл, который все трое должны заполнять ежедневно. И если в этот файл входят двое — Дропбокс не предупреждает, а просо создает две копии… Вот это косяк… На выходе получаем кучу файлов… А не один, с кучей информаци))

    20. Олеся написал(а) 8 декабря 2010, 13:59

      Есть ли противоядие?))) Надо, чтобы он хотя бы не пускал другого человека, пока один вносит изменения. Это можно устроить силами Дропбокса?

    21. Евгений Понятовский написал(а) 8 декабря 2010, 14:54

      Это особенность их алгоритма работы.
      Вот ссылка на описание — https://www.dropbox.com/help/36

    22. Евгений Понятовский написал(а) 8 декабря 2010, 15:01

      Силами дропбокса блокировки при совместной работе не установить.
      Можно для этого попробовать использовать сервис Microsoft Live WorkSpace или Microsoft Live SkyDrive http://office.microsoft.com/ru-ru/office-live/HA1…
      Но в нем нет нормальной синхронизации на несколько машин с офф-лайн хранилищем
      Судя по всему это только онлайн сервис.

      Кстати, достаточно удобный, но мне, юзеру старой закалки (до сих пор в синих панелях FARа сижу), DropBox как-то привычнее.

    23. Андрей написал(а) 9 января 2011, 1:57

      Подскажите как сохранить файл созданный в pages на iPad на сервис dropbox никак не получается

    24. Евгений Понятовский написал(а) 11 января 2011, 11:27

      Пожалуйста, опишите проблему более подробно.

    25. Андрей написал(а) 18 марта 2011, 0:08

      Евгений, вы только друпбоксом пользуетесь? Альтернативных вариантов достойных нет больше?

    26. Евгений Понятовский написал(а) 18 марта 2011, 9:09

      Я не только пользуюсь дропбоксом, я уже не представляю себе жизнь без него…
      Крутые Админы говорят что есть альтернативы сервису Drop Box.
      Но я уверен, что для рядового пользователя Дроп Бокс — решение №1 и конкурентов ему нет!

    27. Игорь написал(а) 27 мая 2011, 0:14

      Интересный сервис, обязательно буду пользоваться.

    28. Дина написал(а) 15 июля 2011, 11:12

      У меня тот же вопрос:
      Можно ли создав документ в программе pages на ipad сохранить его в дропбокс?

    29. Евгений Понятовский написал(а) 15 июля 2011, 11:28

      На сайте заявлено что все должно работать: https://www.dropbox.com/ipad

    Пожалуйста, прокомментируйте запись. Ваше мнение очень важно для меня!





    Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes

    Свежие статьи

    Поиск по сайту

    Рубрики / Темы

    Лучшие статьи